Privacybeleid

Over deze Verklaring

Deze website wordt beheerd door Otsuka Pharmaceutical Netherlands BV (‘Otsuka’), Herikerbergweg 292, 1101 CT, Amsterdam, Nederland. Voor de doeleinden van deze kennisgeving is Otsuka de verwerkingsverantwoordelijke, wat betekent dat Otsuka bepaalt hoe en in welke mate uw persoonsgegevens worden verwerkt (de verwerkingsverantwoordelijke wordt in deze kennisgeving ook aangeduid als ‘Otsuka’, ‘we’, ‘wij’, ‘onze’ en ‘ons’). Deze verklaring legt uit hoe en waarom we uw persoonsgegevens gebruiken, bijvoorbeeld wanneer we u informatie verstrekken die u bij ons heeft opgevraagd, binnen het kader van een overeenkomst waarin u diensten verleent aan Otsuka of wanneer u onze websites en andere digitale platforms gebruikt. In alle gevallen begrijpt en respecteert Otsuka uw privacy en erkent Otsuka dat met name de informatie over de gezondheid en gezondheidszorg van een persoon vertrouwelijk en gevoelig is. In deze kennisgeving bedoelen we, wanneer we het hebben over persoonsgegevens, alle informatie die betrekking heeft op een identificeerbare natuurlijke persoon, in dit geval u. U dient deze verklaring te lezen, zodat u weet welke persoonsgegevens we over u verzamelen, wat we ermee doen en hoe u uw rechten in verband hiermee kunt uitoefenen. U dient ook alle andere privacyverklaringen te lezen die wij u geven en die van toepassing kunnen zijn op ons gebruik van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden. Als u vragen heeft over deze kennisgeving, kunt u contact opnemen met het bureau voor gegevensbescherming van Otsuka via: Otsuka Pharmaceutical Europe Ltd., 2 Windsor Dials, Arthur Road, Windsor, SL4 1RS of door uw vraag hier in te dienen.

Samengevat...

We gebruiken uw persoonsgegevens in het kader van een overeenkomst op grond waarvan u diensten verleent aan Otsuka, wanneer u onze websites en andere digitale platforms gebruikt, om u informatie te verstrekken, wanneer u deze heeft aangevraagd, om onze zaken te beheren, nieuw personeel te werven, te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en om de prestaties van onze digitale platforms te verbeteren en te controleren.
We hebben maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen wanneer deze buiten de Europese Unie worden overgedragen.
We nemen maatregelen om de hoeveelheid persoonsgegevens die we over u bewaren te minimaliseren en te beveiligen.
We verwijderen uw persoonsgegevens wanneer we deze niet langer nodig hebben, en we hebben beleidslijnen ingesteld om te bepalen wanneer dat is.
U heeft een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
We beantwoorden graag uw vragen over een van de bovenstaande items. Stuur ze gewoon hier in.

Wie bent u?

We verwerken persoonsgegevens voor verschillende doeleinden, afhankelijk van wie u bent. Om erachter te komen voor welke specifieke doeleinden wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u uit het onderstaande kiezen.

Ik ben...

Vind snel wat u zoekt door op de onderstaande links te klikken:

1. Onze verantwoordelijkheden inzake gegevensbescherming

Otsuka is een verwerkingsverantwoordelijke met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens. Dit is een wettelijke term. Het betekent dat we beslissingen nemen over hoe en waarom we uw persoonsgegevens gebruiken en daarom zijn we verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat deze worden gebruikt in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. We zijn wettelijk verplicht om u de informatie in deze kennisgeving te verstrekken.

2. Welke soorten persoonsgegevens verzamelen we en waar krijgen we deze informatie?

2.1. De persoonsgegevens die we over u verwerken vallen in grote lijnen onder vier hoofdcategorieën: (i) contactinformatie; (ii) informatie over de overeenkomst; (iii) informatie over de kandidaat en (iv) informatie over browsen. 2.2. We verzamelen uw persoonsgegevens uit beperkte bronnen. In de onderstaande tabel staan de verschillende soorten persoonsgegevens die we verzamelen en de bronnen waar we deze verzamelen:

Categorie	Soort persoonsgegevens	Verzameld van
Contactinformatie	Naam Adres Telefoonnummer Organisatiegegevens (bijv. uw werkplek, praktijk, professioneel gebied, functie en contactgegevens van de organisatie)	U Derde partijen
Informatie over de overeenkomst	Contactinformatie (zie hierboven) Details met betrekking tot de diensten die u aan ons levert, inclusief servicegerelateerde communicatie met u Informatie over andere mensen (bijv. uw klanten en/of personeel) die u met ons deelt in verband met uw diensten of bij het bestellen van producten bij ons Informatie die u ons verstrekt bij interactie met Otsuka (bijv. voor een productorder, conferentie en patiëntencohort) Facturatie- en betalingsinformatie Bankgegevens van u/uw organisatie	U
Informatie over de kandidaat	Contactinformatie (zie hierboven ) Details die u in uw sollicitatie opneemt, bijv. cv, referenties en certificaten	U Derde partijen

2.3. Houd er rekening mee dat als u ons uw contactgegevens niet verstrekt, we u geen informatie kunnen verstrekken die u aanvraagt, en als u ons uw contactinformatie, overeenkomstinformatie of kandidaatinformatie niet verstrekt, we niet met u kunnen communiceren of samenwerken.

3. Wat doen we met uw persoonsgegevens en waarom

3.1. We gebruiken uw persoonsgegevens voor een aantal verschillende doeleinden. We moeten altijd een wettelijke basis hebben (d.w.z. een reden of rechtvaardiging, wettelijk voorgeschreven) voor het verwerken van uw persoonsgegevens. De onderstaande tabel beschrijft de doeleinden waarvoor we de verschillende categorieën van uw persoonsgegevens verwerken en de overeenkomstige rechtsgrond voor die verwerking. Voor sommige verwerkingsactiviteiten zijn we van mening dat meer dan één wettelijke basis relevant kan zijn, afhankelijk van de omstandigheden. 3.2. Websitebezoekers

Categorie van informatie	Doeleinden van de verwerking	Rechtsgrondslag
Contactinformatie	Reageren op uw vragen	Om een contract met u aan te gaan Legitieme belangen (het is belangrijk dat we op uw vragen kunnen reageren)
Informatie over browsen	Het controleren en produceren van statistische informatie met betrekking tot het gebruik van onze platformen en het analyseren en verbeteren van hun functionaliteit	Legitieme belangen (we moeten deze beperkte routinematige controle uitvoeren om ervoor te zorgen dat onze platformen goed werken)

3.3. Zorgverleners

Categorie van informatie	Doeleinden van de verwerking	Rechtsgrondslag
Contactinformatie	Reageren op uw vragen en bestellingen voor producten	Om een contract met u aan te gaan Legitieme belangen (het is belangrijk dat we op uw vragen kunnen reageren)
Informatie over de overeenkomst	Om nauwkeurige gegevens van de communicatie van Otsuka met u te kunnen bijhouden. Daarnaast kunnen we de informatie die u verstrekt nodig hebben om te voldoen aan onze wettelijke controle- en rapportageverplichtingen.	Om een contract met u aan te gaan Om te voldoen aan een wettelijke verplichting
Informatie over de overeenkomst	Openbaarmaking van betalingen volgens wettelijke vereisten	Toestemming Om te voldoen aan een wettelijke verplichting Legitieme belangen (om transparantie te verzekeren)
Informatie over de overeenkomst	Om te begrijpen hoe onze producten van invloed zijn op uw patiënten, om veiligheidsproblemen op te sporen en te reageren, en om onze producten en diensten verder te ontwikkelen en te verbeteren. We kunnen bijvoorbeeld een dossier over u aanmaken om te beslissen of u wordt uitgenodigd om deel te nemen aan verschillende programma's, panels van experts of enquêtes over onze producten of diensten.	Legitieme belangen (we moeten bepaalde persoonsgegevens gebruiken voor onze bedrijfsontwikkelingsstrategieën. We hebben een legitiem belang om ervoor te zorgen dat we ons productaanbod voortdurend verbeteren)
Informatie over de overeenkomst	Naleving van onze wettelijke verplichtingen met betrekking tot gegevens met betrekking tot veiligheid of geneesmiddelenbewaking, inclusief die met betrekking tot bijwerkingen, productklachten en patiëntveiligheid.	Om te voldoen aan een wettelijke verplichting

Voor een uitgebreider overzicht van onze verwerkingsactiviteiten met betrekking tot zorgverleners, kunt u hier de privacyverklaring voor zorgverleners raadplegen.
3.4. Sollicitanten

Categorie van informatie	Doeleinden van de verwerking	Rechtsgrondslag
Informatie over de kandidaat	De verwerking van deze persoonsgegevens is vereist om Otsuka in staat te stellen het wervingsproces te beheren, inclusief het opzetten van een elektronisch HR-bestand voor sollicitanten, het beheren van uw sollicitatie, het organiseren van sollicitatiegesprekken. Kortom, de verwerking is noodzakelijk voor ons om een contract met u aan te gaan.	Om een contract met u aan te gaan
Informatie over de kandidaat	We kunnen uw persoonsgegevens ook delen met andere bedrijven van de Otsuka-groep om u in aanmerking te nemen voor toekomstige vacatures en zullen uw gegevens voor een beperkte periode bewaren na een niet succesvolle sollicitatie voor dit doel.	Legitieme belangen (het is ons belang om u te overwegen voor andere vacatures, nu en in de toekomst)

Voor een uitgebreider overzicht en begrip van onze verwerkingsactiviteiten met betrekking tot sollicitanten, kunt u hier de Privacyverklaring voor sollicitaties en werving bekijken. 3.5. Websitebezoekers, zorgverleners en sollicitanten

Categorie van informatie	Doeleinden van de verwerking	Rechtsgrondslag
Alle informatie	Vaststellen en handhaven van onze wettelijke rechten en verplichtingen en toezicht om frauduleuze activiteiten te identificeren en vast te leggen; het naleven van instructies van wetshandhavingsinstanties, een rechtbank of anderszins zoals wettelijk vereist; en het oplossen van klachten van of geschillen met u.	Om te voldoen aan een wettelijke verplichting

3.6. Cookies en soortgelijke technologieën Voor meer informatie over hoe we cookies en soortgelijke technologieën gebruiken in verband met uw gebruik van onze website, kunt u ons Cookiebeleid lezen.

4. Met wie delen we uw persoonsgegevens en waarom?

4.1. Soms delen we uw persoonsgegevens met derden, waaronder de volgende: 4.1.1. andere Otsuka-bedrijven waar nodig voor de hierboven beschreven doeleinden 4.1.2. alliantiepartners die onze producten in bepaalde gebieden co-commercialiseren voor de hierboven beschreven doeleinden 4.1.3. rechtbanken, waar we worden gevraagd om te reageren op een gerechtelijk bevel of andere bindende verzoeken 4.1.4. regelgevende instanties en wetshandhavingsinstanties, waar nodig voor onderzoeken of om te reageren op vragen met betrekking tot onze naleving van toepasselijke wet- of regelgeving 4.1.5. professionele adviseurs (zoals advocaten en accountants) Deze organisaties zullen uw persoonsgegevens ook gebruiken als verwerkingsverantwoordelijke. Ze zullen hun eigen privacyverklaringen hebben, die u dient te lezen, en ze hebben hun eigen verantwoordelijkheden om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.. 4.2. We vragen ook externe dienstverleners om bepaalde zakelijke functies voor ons uit te voeren. Deze omvatten: 4.2.1. IT-ondersteuning, cloudplatform- en datahostingproviders die ons helpen bij de werking van onze websites, mobiele applicaties, document- en workflowmanagementsystemen en andere systemen en applicaties 4.2.2. dienstverleners die ons helpen bij het organiseren van evenementen, het regelen van reislogistiek en boekingen 4.2.3. dienstverleners die assisteren bij de logistieke toeleveringsketen, levering en betaling van producten en gerelateerde vragen of klachten 4.2.4. derde partijen die assisteren bij het verzamelen en openbaar maken van informatie over de overdracht van waarde aan het publiek 4.2.5. dienstverleners voor communicatie, waaronder bedrijven die namens ons enquêtes en communicatie verzenden 4.2.6. enquêteproviders die helpen bij het verzamelen van feedback voor ons We zullen een overeenkomst hebben met onze dienstverleners, die zal beperken hoe zij in staat zijn om uw persoonsgegevens te verwerken en om hen de juiste beveiligingsnormen op te leggen.

5. Waar worden uw persoonsgegevens naartoe overgedragen?

5.1 Aangezien Otsuka deel uitmaakt van een wereldwijde onderneming, moeten we uw persoonsgegevens soms overdragen buiten de Europese Unie, met name naar de VS en ons hoofdkantoor in Japan. We zullen die overdracht alleen uitvoeren als: 5.1.1. dat land zorgt voor een adequaat beschermingsniveau voor uw persoonsgegevens 5.1.2. de ontvanger of het land van de ontvanger is onderworpen aan een goedgekeurd certificeringsmechanisme of een goedgekeurde gedragscode met bindende en uitvoerbare verplichtingen die de juiste waarborgen vormen voor uw persoonsgegevens 5.1.3. we passende voorzorgsmaatregelen hebben getroffen om uw persoonsgegevens te beschermen, zoals een contract met de persoon of entiteit die uw persoonsgegevens ontvangt, waarin specifieke bepalingen zijn opgenomen zoals aangegeven door de Europese Commissie 5.1.4. de overdracht is toegestaan door de toepasselijke wetgeving 5.1.5. u uitdrukkelijk instemt met de overdracht 5.2. Als u een kopie wilt zien van relevante bepalingen, neem dan contact met ons op via het bovenstaande adres of dien uw verzoek hier in.

6. Hoe houden we uw persoonsgegevens veilig?

6.1. We zullen passende veiligheidsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onwettige of ongeoorloofde verwerking en onopzettelijk verlies, vernietiging of schade. 6.2. Houd er echter rekening mee dat we met betrekking tot persoonsgegevens die u online aan ons verstrekt, de veiligheid van gegevens die op deze manier aan ons worden verzonden niet kunnen garanderen. Overdracht van gegevens via internet is voor uw eigen risico.

7. Hoe lang bewaren we uw persoonsgegevens?

7.1 We bewaren uw persoonsgegevens slechts voor een beperkte periode en niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor we ze verwerken. Dit hangt af van een aantal factoren, waaronder: 7.1.1. alle wetten of voorschriften die we moeten naleven 7.1.2. of we ons in een juridisch of ander soort geschil met elkaar of een derde partij bevinden 7.1.3. het soort informatie dat we over u bewaren 7.1.4. of wij door u of een regelgevende instantie worden gevraagd om uw persoonsgegevens om een geldige reden te bewaren

8. Wat zijn uw privacyrechten en hoe kunt u deze uitoefenen?

8.1. Wanneer onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op uw toestemming (zie tabel in paragraaf 3 hierboven), heeft u het recht om uw toestemming op elk moment in te trekken. Als u besluit om uw toestemming in te trekken, zullen we stoppen met het verwerken van uw persoonsgegevens voor dat doel, tenzij er een andere wettelijke basis is waarop we kunnen vertrouwen. In dat geval zullen we u dit laten weten. 8.2. Wanneer onze verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op legitieme belangen (zie tabel in paragraaf 3 hierboven), kunt u op elk moment bezwaar maken tegen deze verwerking. Als u dit doet, moeten we ofwel een dwingende reden aangeven waarom onze verwerking moet doorgaan, wat zwaarder weegt dan uw belangen, rechten en vrijheden of dat de verwerking noodzakelijk is voor ons om een juridische claim vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen. 8.3. U heeft het recht om (onderhevig aan bepaalde beperkingen): 8.3.1. uw persoonsgegevens in te zien en bepaalde informatie te ontvangen, zoals het doel waarvoor ze worden verwerkt, de personen aan wie ze worden bekendgemaakt en de periode waarin ze worden opgeslagen 8.3.2. van ons te eisen dat we onjuistheden in uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging corrigeren 8.3.3. van ons te eisen dat we uw persoonsgegevens wissen 8.3.4. van ons te eisen dat wij de verwerking van uw persoonsgegevens beperken 8.3.5. de persoonsgegevens te ontvangen die u aan ons heeft verstrekt, in een machineleesbaar formaat, waar we deze verwerken op basis van uw toestemming of omdat het noodzakelijk is voor uw contract met ons (zie tabel in paragraaf 3 hierboven) en waar de verwerking geautomatiseerd is 8.3.6. bezwaar te maken tegen een beslissing die we nemen die uitsluitend is gebaseerd op geautomatiseerde verwerking van uw persoonsgegevens 8.4. Neem contact met ons op door een vraag in te dienen als u een van uw privacyrechten wilt uitoefenen. 8.5. We moedigen u ook aan om ons op de hoogte te stellen als u zich zorgen maakt over hoe we uw persoonsgegevens verwerken, zodat we kunnen proberen uw zorgen weg te nemen. Als u echter van mening bent dat we onze verplichtingen onder de wetgeving inzake gegevensbescherming schenden, heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. 8.6. We kunnen besluiten om deze kennisgeving te wijzigen. Als de wijziging fundamenteel is of aanzienlijk van invloed kan zijn op u, zullen we u de bijgewerkte kennisgeving verstrekken voordat de wijziging daadwerkelijk van kracht wordt. We raden u aan om de inhoud van deze kennisgeving regelmatig te raadplegen.

Ons cookiegebruik

Noodzakelijke cookies